Obavjesti
Modul "obavijesti" namijenjen je obavještavanju članova ili grupa u udruzi. Svaki administrator može postaviti 15 grupa za slanje obavijesti i uključiti sve članove udruge (i operativne i neoperativne).
Sve primljene obavijesti se spremaju. Uz aktivnu internetsku vezu (WIFI, mobilni podaci), prikazuju se sve poruke, ako nemate internetsku vezu, samo posljednjih 10.
Obavijesti se dijele prema sadržaju i stoga su i različitih boja. Dijele se na OBAVIJEST, VJEŽBA i DOGAĐAJ. (u daljnjem tekstu OBAVIJEST)
Ako pošiljatelj želi povratne informacije o sudjelovanju, može označiti i ovu opciju prilikom kreiranja poruke. U tom slučaju, aplikacija će od korisnika zatražiti povratne informacije o sudjelovanju. Ako korisnik ne odgovori, aplikacija će ga svakih pola sata podsjećati da još nije odgovorio.
PREGLED OBAVIJESTI:
Ako imamo pravo pregleda odgovora, detaljnije informacije možemo dobiti klikom na obavijest. U detaljima možemo vidjeti kako su članovi primili obavijest (putem interneta ili SMS-a) i kakav je bio njihov odgovor (ako je zatražen odgovor).
- AKTIVNOSTI: U društvima koja također koriste modul AKTIVNOSTI (elektronička knjiga evidencije), aktivnost se također može automatski prenijeti klikom na gumb
- NA EKRANU: Ako u svom klubu koristite TV zaslon, možete definirati 3 obavijesti koje će se prikazivati na jednoj od stranica zaslona.
SLANJE OBAVIJESTI:
- Ako ste omogućili slanje poruka, u gornjem desnom kutu vidjet ćete ikonu. Klikom na ikonu otvorit će se novi izbornik u kojem možete ispuniti potrebna polja i poslati obavijest.
Prilikom izrade obavijesti dostupne su neke dodatne opcije koje se mogu pronaći na kartici DODATNE POSTAVKE:
- POSTAVI PODSJETNIK: postavite datum i vrijeme kada će sustav automatski poslati obavijest u obliku podsjetnika za obavijest
- POŠALJI KASNIJE: postavite slanje obavijesti s odgodom
- ODGODA SMS-a: Sustav šalje obavijest svim korisnicima putem interneta. Oni koji nemaju aktivan internet primit će SMS nakon navedenog vremena. Zadana postavka je slanje za 1 sat.
- PRIKAZ ODAZIVA: Ako je potreban odgovor na obavijest, možemo odrediti tko može vidjeti odgovore.
Kada su sva obavezna polja ispunjena, gumb POŠALJI postaje aktivan i možemo poslati obavijest.